Quy trình đăng ký tham gia xuất khẩu lao động tại Tập đoàn cung ứng nhân lực Sao Mai

Tử tế và tận tâm là kim chỉ nam trong mọi hoạt động của Tập đoàn cung ứng nhân lực Sao Mai. Chúng tôi tin rằng chỉ làm việc chuẩn chỉ, minh bạch và đúng quy định mới tạo dựng được niềm tin bền vững. Trong bài viết dưới đây, Saomai Hr Group sẽ giới thiệu chi tiết Quy trình đưa người lao động Việt Nam đi làm việc hợp pháp tại Đài Loan.

QUY TRÌNH ĐI LÀM VIỆC TẠI ĐÀI LOAN CÙNG SAOMAI HR GROUP

Đi làm việc tại Đài Loan là một quyết định lớn, liên quan trực tiếp đến công việc, thu nhập, tài chính và tương lai của mỗi người lao động. Vì vậy, tại Saomai Hr Group, chúng tôi luôn hướng dẫn khách hàng theo một quy trình rõ ràng, minh bạch và phù hợp nhất với các quy định pháp luật hiện hành.

Dưới đây là các bước cơ bản khi anh/chị tham gia chương trình đi làm việc tại Đài Loan:

1. Tư vấn và tiếp nhận thông tin ban đầu

Trước tiên, chuyên viên tư vấn sẽ tiếp nhận các thông tin cơ bản của anh/chị như: năm sinh, chiều cao, cân nặng, quê quán, tình trạng sức khỏe, kinh nghiệm làm việc, đã từng đi Đài Loan hay chưa và mong muốn về ngành nghề, khu vực làm việc, thu nhập.

Việc cung cấp thông tin trung thực ngay từ đầu sẽ giúp công ty đánh giá chính xác khả năng tham gia và tư vấn đơn hàng phù hợp nhất.

2. Sàng lọc và định hướng đơn hàng phù hợp

Căn cứ vào điều kiện thực tế của từng ứng viên, Saomai Hr Group sẽ tư vấn các chương trình tuyển dụng phù hợp thực tế hiện có hoặc sẽ có trong tương lai. Nội dung đơn hàng sẽ được thông tin rõ ràng gồm: công việc, địa điểm làm việc, mức lương, chế độ tăng ca, ăn ở, thời hạn hợp đồng, điều kiện tuyển chọn, chi phí và thời gian xuất cảnh dự kiến.

Ứng viên có quyền xem xét, lựa chọn đơn hàng phù hợp với nguyện vọng của mình. Nếu chưa phù hợp, anh/chị có thể chờ chương trình khác. Ứng viên sẽ khẳng định việc chắc chắn tham gia chương trình đi làm việc tại Saomai Hr Group bằng việc thỏa thuận đồng ý đặt cọc tối thiểu 3 triệu đồng.

3. Đăng ký tham gia và lập form tiến cử

Khi anh/chị đồng ý tham gia một đơn hàng cụ thể hoặc sẵn sàng đăng ký để chờ các chương trình phù hợp với nguyện vọng, công ty sẽ hỗ trợ khai thông tin, chụp/gửi ảnh, hoàn thiện form ứng viên và dịch thông tin cần thiết sang tiếng Trung để gửi sang đối tác hoặc chủ sử dụng lao động tại Đài Loan.

Nguyên tắc của Saomai Hr Group là chỉ tiến cử hồ sơ khi người lao động đã được tư vấn đầy đủ và đồng ý tham gia đơn hàng.

4. Phỏng vấn với chủ sử dụng Đài Loan

Tùy từng đơn hàng, người lao động sẽ tham gia phỏng vấn trực tiếp, phỏng vấn online, gửi form, gửi video giới thiệu hoặc kiểm tra tay nghề.

Trước buổi phỏng vấn, công ty sẽ hướng dẫn anh/chị cách giới thiệu bản thân, trình bày kinh nghiệm, tác phong, trang phục và những nội dung cần lưu ý để tăng khả năng trúng tuyển.

5. Thông báo kết quả phỏng vấn

Sau khi có kết quả, công ty sẽ thông báo rõ cho người lao động.

Nếu trúng tuyển, anh/chị sẽ chuyển sang bước hoàn thiện hồ sơ, ký hợp đồng và chuẩn bị xin visa.

Nếu chưa trúng tuyển, công ty tiếp tục tư vấn các chương trình khác phù hợp hơn. Trường hợp anh/chị không muốn tiếp tục tham gia, công ty sẽ hướng dẫn thủ tục nhận lại hồ sơ và xử lý các khoản đã nộp theo thỏa thuận, chứng từ và quy định pháp luật.

6. Ký hợp đồng và hoàn thiện hồ sơ sau trúng tuyển

Sau khi trúng tuyển, người lao động đến công ty để ký hợp đồng chậm nhất 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo trúng tuyển và các giấy tờ liên quan. Hồ sơ cần chuẩn bị thường gồm:

Hộ chiếu, lý lịch tư pháp số 2, giấy khám sức khỏe, căn cước công dân, ảnh, bằng cấp/chứng chỉ nếu có và các giấy tờ khác theo yêu cầu từng đơn hàng.

Tại giai đoạn này, công ty sẽ thông báo rõ các khoản chi phí, quyền lợi, nghĩa vụ của hai bên. Người lao động thực hiện nộp phí giai đoạn 1 tối thiểu 10 triệu đồng để Công ty triển khai đặt vé và các nghiệp vụ xuất khẩu lao động liên quan.

7. Học tiếng Trung và giáo dục định hướng

Trong thời gian chờ hoàn thiện hồ sơ và visa, người lao động tham gia học bồi dưỡng tiếng Trung, rèn luyện tác phong, kỹ năng làm việc và học giáo dục định hướng trước xuất cảnh.

Nội dung đào tạo giúp anh/chị hiểu rõ hơn về công việc, văn hóa Đài Loan, nội quy nhà máy, quy định cư trú, an toàn lao động, cách xử lý khi có vấn đề phát sinh và các kênh liên hệ hỗ trợ khi cần thiết.

8. Xin visa và chuẩn bị xuất cảnh

Công ty sẽ thông báo lịch nộp visa tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh theo khu vực tiếp nhận hồ sơ.

Trước khi xuất cảnh, người lao động được hướng dẫn đầy đủ về lịch bay, giấy tờ cần mang theo, hành lý, đồ dùng cá nhân, những vật phẩm được phép và không được phép mang vào Đài Loan, cũng như thông tin người đón tại sân bay.

9. Hỗ trợ thủ tục tại sân bay Việt Nam

Đến ngày bay, cán bộ công ty hỗ trợ người lao động làm thủ tục tại sân bay, kiểm tra hộ chiếu, visa, vé máy bay, phát hồ sơ cần thiết và dặn dò trước khi lên máy bay.

Đây là bước cuối trong quy trình chuẩn bị tại Việt Nam trước khi người lao động chính thức xuất cảnh sang Đài Loan.

10. Nhập cảnh Đài Loan và ổn định công việc

Khi đến Đài Loan, người lao động sẽ được công ty môi giới Đài Loan hoặc đại diện chủ sử dụng đón tại sân bay, hướng dẫn nơi ở, thủ tục khám sức khỏe, làm thẻ cư trú và bàn giao về nhà máy/chủ sử dụng.

Chủ sử dụng và môi giới Đài Loan sẽ hướng dẫn công việc, ăn ở, sinh hoạt, nội quy nhà máy và các quy định cần tuân thủ trong quá trình làm việc.

11. Theo dõi và hỗ trợ trong thời gian làm việc

Trong suốt thời gian người lao động làm việc tại Đài Loan, Saomai Hr Group tiếp tục phối hợp với đối tác Đài Loan và chủ sử dụng để theo dõi, hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động khi cần thiết.

Nếu phát sinh các vấn đề liên quan đến công việc, lương, ăn ở, sức khỏe, tai nạn, tranh chấp hoặc khó khăn cá nhân, người lao động có thể liên hệ công ty để được hướng dẫn và phối hợp xử lý.

12. Thanh lý hợp đồng và hỗ trợ sau khi về nước

Khi người lao động hoàn thành hợp đồng và về nước, hai bên thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng theo quy định.

Sau khi về nước, nếu người lao động có nhu cầu tìm việc tại Việt Nam hoặc tiếp tục tham gia các chương trình làm việc ở nước ngoài khác, Saomai Hr Group sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ và định hướng theo nguyện vọng thực tế.

Tập đoàn Cung ứng nhân lực Sao Mai được Bộ Nội Vụ cấp phép đưa người lao động đi làm việc hợp pháp tại nước ngoài

CAM KẾT CỦA TẬP ĐOÀN CUNG ỨNG NHÂN LỰC SAO MAI

Saomai Hr Group luôn hướng tới quy trình tư vấn và xử lý hồ sơ minh bạch – phù hợp quy định - rõ quyền lợi - rõ chi phí - đồng hành cùng người lao động trước, trong và sau khi xuất cảnh.

Chúng tôi không chỉ giúp người lao động tìm một công việc tại Đài Loan, mà còn mong muốn mỗi khách hàng có sự chuẩn bị tốt nhất về tâm lý, kỹ năng, tác phong và kiến thức cần thiết để làm việc ổn định, an toàn và hiệu quả ở nước ngoài.