Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp số 2 online trên VNeID và trực tiếp khi đi xuất khẩu lao động Đài Loan

Khi làm hồ sơ xuất khẩu lao động Đài Loan, một trong những giấy tờ bắt buộc và quan trọng nhất là phiếu lý lịch tư pháp số 2. Giấy này giúp cơ quan tuyển dụng và phía Đài Loan kiểm tra lý lịch pháp lý của người lao động, đảm bảo bạn không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm pháp luật tại Việt Nam.

Hiện nay, người lao động có thể làm lý lịch tư pháp số 2 theo hai cách:

• Đăng ký online qua ứng dụng VNeID (tiện lợi, tiết kiệm thời gian), hoặc
• Làm trực tiếp tại Bộ Công An tỉnh

Bài viết dưới đây của Tập đoàn cung ứng nhân lực Sao Mai sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước làm lý lịch tư pháp số 2 theo cả hình thức online và trực tiếp, giúp quá trình chuẩn bị hồ sơ đi Đài Loan nhanh gọn, chính xác và hợp lệ nhất.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là gì?

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là loại phiếu có giá trị chứng minh cá nhân có án tích hay không (kể cả những án tích đã được xóa và chưa được xóa). Đồng thời, nội dung trên phiếu còn thể hiện quyết định của Tòa án về việc cá nhân đó có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý công ty, HTX (trong trường hợp công ty, HTX bị Tòa án tuyên bố phá sản).

Một số trường hợp có thể xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 2 như:

• Công dân Việt Nam xin phiếu lý lịch tư pháp để định cư tại nước ngoài;
• Công dân Việt Nam xin lý lịch tư pháp để kết hôn với người nước ngoài;
• Công dân Việt Nam xin phiếu lý lịch tư pháp để đi du học;
• Người nước ngoài xin phiếu lý lịch tư pháp để làm giấy phép lao động;
• Cơ quan tố tụng yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp của cá nhân để tiến hành các hoạt động điều tra, xét xử, truy tố...

Lợi ích khi đăng ký lý lịch tư pháp số 1, số 2 trên VNeID

Tương tự như các loại giấy tờ tùy thân khác được tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử VNeID, việc thực hiện cấp phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng này cũng mang lại rất nhiều lợi ích cho công dân. Cụ thể như là loại bỏ bớt các thủ tục hành chính truyền thống, tiết kiệm thời gian, công sức đi lại và các chi phí liên quan…

Dưới đây là một số lợi ích đáng chú ý khi làm phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID:

• Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử có chữ ký số của Sở Tư pháp, có giá trị pháp lý như phiếu lý lịch tư pháp bản giấy;
• Công dân có thể làm thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tiếp tại nhà bằng điện thoại thông minh, thao tác đơn giản, nhanh chóng chỉ mất 2 - 3 phút;
• Không tốn thời gian, công sức chuẩn bị hồ sơ giấy, đi lại và chờ đợi cơ quan có thẩm quyền cấp giấy lý lịch tư pháp, giúp giảm thiểu chi phí cho cả công dân và cơ quan chức năng;
• Có thể thanh toán trực tuyến và nhận phiếu lý lịch tư pháp điện tử ngay trên ứng dụng, đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Giao dịch điện tử;
• Có thể sử dụng phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử nhiều lần, giải quyết nhiều thủ tục hành chính khác nhau trên các hệ thống trực tuyến mà không cần làm thủ tục cấp bản giấy;
• Khi xin cấp phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử, công dân có thể đề nghị cấp thêm bản giấy trên VNeID nếu có nhu cầu;
• Khi làm thủ tục trên VNeID, công dân có thể theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ và tải kết quả về thiết bị điện tử của mình.

Thẩm quyền cấp phiếu LLTP

Ngày 27/02/2025, Bộ Tư pháp tổ chức lễ bàn giao nhiệm vụ quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp (LLTP) và thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu LLTP từ Bộ Tư pháp sang Bộ Công an. Theo đó, về chức năng, nhiệm vụ, Bộ Công an sẽ tiếp nhận quản lý nhà nước về lý lịch tư pháp và thực hiện dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

Như vậy, người dân thực hiện thủ tục cấp phiếu LLTP sẽ liên hệ với công an tỉnh để nộp hồ sơ.  Hình thức tiếp nhận hồ sơ bao gồm nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa, qua dịch vụ công bưu chính hoặc qua dịch vụ công Bộ Công an hoặc ứng dụng VneID.

Hướng dẫn làm lý lịch tư pháp số 2 online trên VNeID và trực tiếp đi xuất khẩu lao động Đài Loan

1. Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ Công an tỉnh

• Công dân Việt Nam kê khai theo mẫu số 03/2024/LLTP kèm bản sao chứng thực căn cước công dân và nộp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ Công an cấp tỉnh nơi người đó thường trú.
• Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam thì nộp hồ sơ tại nơi người đó cư trú.
• Người có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đăng ký nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính hoặc nhận kết quả bản điện tử qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh.
• Thời hạn giải quyết trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ

2. Làm lý lịch tư pháp số 2 online trên VNEID

Hướng dẫn làm tư pháp số 2 trên ứng dụng VNEID

Bạn có thể thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp online (bản điện tử) trên ứng dụng VNeID theo trình tự các bước đơn giản dưới đây: 

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử mức 2 đã được cấp

Việc cấp phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng VNeID chỉ áp dụng cho công dân có tài khoản định danh điện tử mức 2. Trường hợp bạn chưa có tài khoản thì thực hiện đăng ký tài khoản định danh mức 1 trên ứng dụng VNeID và sau đó đến cơ quan công an để đăng ký tài khoản định danh mức 2. 

Bước 2: Tạo mới yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp điện tử

Tại mục “Thủ tục hành chính” chọn “Cấp phiếu Lý lịch tư pháp” ➜ Chọn “Tạo mới yêu cầu”.

Lưu ý: Công dân đã đăng ký phiếu lý lịch tư pháp trước đó nhưng chưa nộp lệ phí hồ sơ hoặc hồ sơ đang trong quá trình xử lý thì không thể tạo mới yêu cầu.

Bước 3: Nhập các thông tin theo yêu cầu trên màn hình

➧ Tại mục “Cơ quan thực hiện”, tùy vào nơi cư trú bạn chọn Sở Tư pháp tỉnh/thành phố.

➧ Tại mục “Yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp”:

Nếu là công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam hoặc cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội thì chọn phiếu lý lịch tư pháp số 1;

Nếu cơ quan tố tụng yêu cầu cung cấp phiếu lý lịch tư pháp phục vụ điều tra, truy tố, xét xử hoặc cá nhân muốn xin cấp lý lịch tư pháp theo nhu cầu thì chọn phiếu lý lịch tư pháp số 2. (Người đi XKLD Đài Loan chọn mục này)

➧ Tại mục “Mục đích yêu cầu”, tùy theo nhu cầu và mục đích sử dụng mà bạn chọn bổ sung hồ sơ công chức viên chức, hồ sơ du học, hồ sơ xin việc, cấp visa đi nước ngoài, kết hôn với người nước ngoài…

➧ Tại mục “Nhận thêm bản giấy phiếu lý lịch tư pháp” bạn tích chọn “Có” nếu có nhu cầu muốn nhận phiếu lý lịch tư pháp bản giấy. Sau đó, bạn điền số bản giấy và tích chọn hình thức nhận phiếu lý lịch tư pháp bản giấy trực tiếp tại Bộ phận Một cửa địa phương (*) hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

Bước 4: Xác nhận thông tin đã kê khai

Sau khi kê khai đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, bạn kiểm tra lại một lần nữa, tích chọn ““Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình” và nhấn “Gửi hồ sơ”.

Bước 5: Xác nhận thanh toán hồ sơ

Bạn nhấn “Thanh toán” để chuyển sang màn hình nhập thông tin tài khoản ngân hàng.

Phí cấp phiếu lý lịch tư pháp trên VNeID quy định như sau:

• Xin cấp phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử: 200.000 đồng;
• Xin cấp thêm 2 bản giấy phiếu lý lịch tư pháp: Miễn phí;
• Xin cấp phiếu lý lịch tư pháp bản giấy thứ 3: Tính thêm 5.000 đồng/phiếu;
• Xin lý lịch tư pháp cho người có công cách mạng, thân nhân liệt sỹ, sinh viên: 100.000 đồng.

Bước 6: Xác nhận các thông tin đã cung cấp để hoàn tất việc tạo hồ sơ 

• Bạn tích chọn "Tôi đã đọc Mục đích chia sẻ, xử lý dữ liệu, Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý chia sẻ, xử lý dữ liệu cá nhân" và nhấn "Xác nhận".
• Màn hình hiển thị thông báo như bên dưới là đã hoàn tất tạo hồ sơ xin phiếu lý lịch tư pháp điện tử.

Bước 7: Thanh toán chi phí hồ sơ và chờ kết quả

• Bạn nhập các thông tin và bấm chọn “Tiếp tục” để thanh toán lệ phí làm hồ sơ.
• Thời hạn xử lý hồ sơ trên VNeID là tối đa 10 ngày làm việc;

Kết quả phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử sẽ được gửi về tài khoản VNeID, tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của thành phố nơi cư trú.

Dán tem lý lịch tư pháp số 2 ở đâu? Tại sao cần hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp?

Lý lịch tư pháp (hay giấy xác nhận không tiền án tiền sự) là văn bản do Sở Tư pháp cấp tỉnh hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cấp cho công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đã hoặc đang sinh sống tại Việt Nam, để chứng minh cá nhân đó có án tích hay không có án tích, bị cấm hoặc không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, quản lý, thành lập doanh nghiệp, hợp tác xã.

Hiện nay, không chỉ tại Việt Nam mà tại nhiều quốc gia khác trên thế giới, phiếu lý lịch tư pháp được xem là giấy tờ pháp lý chứng minh một cá nhân có lý lịch nhân thân trong sạch và thường được yêu cầu cung cấp trong các trường hợp như: làm hồ sơ xin việc, hồ sơ du học, xuất khẩu lao động, xin cấp thị thực, kết hôn với người nước ngoài, nhận con nuôi ở nước ngoài...

Thông qua chứng nhận lãnh sự hay hợp thức hóa lãnh sự thì con dấu, chữ ký, chức danh trên phiếu lý lịch tư pháp được cấp bởi cơ quan tư pháp Việt Nam sẽ được khẳng định tính hợp pháp, tính công bằng và quyền công dân của các bên liên quan.

Công ty môi giới sẽ hỗ trợ người lao động dán tem tư pháp ở cục lãnh sự, chi phí sẽ do người lao động chi trả. Thời gian nhận phiếu lý lịch tư pháp đã được hợp pháp hoá trong vòng 7-10 ngày làm việc.

Hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp số 2

Hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp gồm có: 

• Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp;
• Bản gốc và bản sao (1 bản, không cần chứng thực) CCCD/hộ chiếu của người đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự lý lịch tư pháp;
• Bản gốc phiếu lý lịch tư pháp (do cơ quan tư pháp của Việt Nam cấp);
• Bản photo lý lịch tư pháp (1 bản);
• Bản dịch công chứng lý lịch tư pháp sang tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài (bản dịch gốc);
• Bản photo bản dịch lý lịch tư pháp;
• 1 phong bì có dán tem và ghi rõ địa chỉ của người nhận (nếu nộp hồ sơ và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).

Lý lịch tư pháp số 2 là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xuất khẩu lao động Đài Loan. Người lao động cần chủ động làm sớm tại Sở Tư pháp nơi mình có hộ khẩu hoặc làm trực tiếp trên ứng dụng VNEID để tránh ảnh hưởng đến tiến độ xuất cảnh nhé. Nếu có nhu cầu đi XKLD Đài Loan vui lòng liên hệ SAOMAI HR GROUP qua hotline 0931.446.688 để được tư vấn trực tiếp nhé.