Hướng dẫn quy trình chuẩn bị hồ sơ, thủ tục, visa lao động đi xuất khẩu lao động Đài Loan

Xuất khẩu lao động Đài Loan đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều người lao động Việt Nam nhờ vào mức lương hấp dẫn, chế độ đãi ngộ tốt và môi trường làm việc hiện đại. Tuy nhiên, để hiện thực hóa giấc mơ này, người lao động cần nắm rõ quy trình chuẩn bị hồ sơ, thủ tục và xin visa. Bài viết dưới đây Tập đoàn cung ứng nhân lực Sao Mai sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước một cách đầy đủ nhất.

Giấy tờ, hồ sơ người lao động cần chuẩn bị để đi XKLĐ Đài Loan 

1. Hộ chiếu phổ thông

Do CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH (A18) – Bộ công An cấp cho công dân Việt nam dùng để đi nước ngoài. Việc nhập cảnh vào nước nào phải được cơ quan đại diện ngoại giao (Đại sứ quán) của nước đó chấp nhận và cấp VISA mới được nhập cảnh. (Hộ chiếu có giá trị trong 10 năm).

* Thủ tục xin cấp hộ chiếu:

- Người xin cấp hộ chiếu phải trực tiếp đi làm.

- Hồ sơ xin cấp hộ chiếu cần chuẩn bị: 

+ 05 ảnh 4×6, áo sơ mi, phông nền trắng.

+ Sổ hộ khẩu: bản gốc kèm 01 bản sao.

+ Chứng minh thư nhân dân: bản gốc + 01 bản sao.

+ Tờ khai xin cấp hộ chiếu: Xin mẫu tại nơi nộp hồ sơ hoặc trên mạng Internet và khai theo mẫu.

- Lệ phí xin cấp: 200.000 đồng.

- Nơi nộp hồ sơ: Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an Tỉnh nơi người lao động đăng ký hộ khẩu thường trú.

Lưu ý: Để chủ động và hạn chế chi phí đề nghị các học viên làm hộ chiếu sớm trước khi trúng tuyển đơn hàng. Khi có hộ chiếu phải ký vào hộ chiếu và nộp ngay cho công ty.

Những điều cần lưu ý khi chụp ảnh hộ chiếu

2. Giấy xác nhận tình trạng tiền án tiền sự (Tư pháp): Có giá trị trong 6 tháng.

- Hồ sơ cần chuẩn bị:

+ 03 ảnh 4×6.

+ Sổ hộ khẩu: Bản gốc + photo (1 bản).

+ CMTND: Bản gốc + photo (1 bản).

+ Tờ khai: Xin mẫu tại nơi nộp hồ sơ và khai theo mẫu.

- Lệ phí: 100.000 đồng.

- Nơi nộp hồ sơ: Phòng hồ sơ nghiệp vụ công an Tỉnh (Phòng PC 27).

Trường hợp cần gấp Trung tâm có thể giúp để có thể xin cấp tại Hà Nội.

3. Khám sức khỏe

Căn cứ Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng ngày 29 tháng 11 năm 2006;

- Khám sức khỏe tổng thể tại Bệnh viện do phía Đài Loan chỉ định: Công ty sẽ tổ chức đưa người lao động đi khám sức khỏe (phiếu khám sức khỏe có giá trị 3 tháng).

- Tiêm phòng dịch theo quy định của Đài Loan: Người lao động phải được tiêm phòng trước 15 ngày trước khi làm hồ sơ xin cấp VISA nhập cảnh Đài Loan.

- Sau khi nhập cảnh Đài Loan: Người lao động được khám lại sức khỏe trước khi xuống nơi làm việc.

4. VISA (thị thực)

Do cơ quan đại diện của Đài Loan tại Hà nội cấp, cho phép người lao động được nhập cảnh Đài Loan theo hợp đồng đã ký. Thời hạn của VISA tại Việt nam là 03 tháng, nếu quá 03 tháng kể từ ngày được cấp mà không nhập cảnh Đài loan thì sẽ hết hiệu lực.

* Hồ sơ xin cấp Visa: 

- Hồ sơ xin cấp VISA sẽ do công ty trực tiếp chuẩn bị và nộp cho cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Thời hạn cấp visa: + Visa nhanh: 04 ngày – phí 99 USD

+ Visa thường: 08 ngày – phí 66 USD

- Nhằm mục đích tránh việc khai gian tên tuổi, thay tên đổi họ và theo yêu cầu của phía Đài Loan. Khi làm VISA người lao động phải nộp cho công ty các hồ sơ cá nhân sau và nếu có sai sót về họ tên, ngày sinh thì phải báo ngay khi người lao động lên nhập học để công ty đối chiếu kiểm tra trước:

+ Chứng minh thư ND: Bản gốc và phải được cấp năm từ 18 đến 21 tuổi.

* Nếu CMTND không đủ điều kiện trên thì phải bổ sung một trong các giấy tờ sau để đối chiếu:

+ Giấy khai sinh: Bản chính.

+ Bằng tốt nghiệp cấp II hoặc cấp III hoặc sổ học bạ: Bản gốc

+ Sổ hộ khẩu: Bản gốc cấp trước năm 2002.

+ Giấy kết hôn: Bản gốc trước năm 2002.

+ Giấy khai sinh của con: Bản gốc.

Lưu ý: Họ tên, ngày sinh, quê quán phải khớp với CMTND và hộ chiếu.Khi đi làm Visa thì người lao động phải có mặt tại Văn phòng Đài bắc để ký vân tay.

Quy trình chuẩn bị hồ sơ và thủ tục đi XKLD Đài Loan

Lựa chọn đơn hàng phù hợp

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, người lao động sẽ tìm kiếm các đơn hàng xuất khẩu lao động Đài Loan phù hợp với khả năng và mong muốn của mình. Các công ty xuất khẩu lao động uy tín thường có danh sách các đơn hàng đang tuyển dụng, cùng với mô tả công việc, địa điểm làm việc, mức lương và các chế độ đi kèm.

Người lao động có thể nộp hồ sơ ứng tuyển trực tiếp tại công ty Sao Mai hoặc qua các hình thức online như email, website. Sau khi nộp hồ sơ, người lao động sẽ trải qua các vòng phỏng vấn, kiểm tra sức khỏe và các thủ tục cần thiết khác trước khi chính thức được tuyển dụng.

Đặt cọc và tham gia thi tuyển đơn hàng

Khi tham gia vào quy trình tuyển dụng, người lao động sẽ phải đặt một khoản tiền cọc dự tuyển. Khoản tiền này thường dao động từ 3-5 triệu đồng, tùy thuộc vào từng đơn hàng cụ thể mà Sao Mai cung cấp. Số tiền này sẽ được hoàn lại cho người lao động nếu họ không trúng tuyển.

Sau khi trúng tuyển, người lao động sẽ phải đặt thêm một khoản tiền cọc trúng tuyển, thường cao hơn khoản cọc dự tuyển. Số tiền cọc này sẽ được công ty xuất khẩu lao động giữ lại và hoàn trả cho người lao động sau khi họ hoàn thành hợp đồng lao động tại Đài Loan.

Nộp các chi phí XKLD Đài Loan

Ngoài các khoản tiền cọc, người lao động cũng cần phải chi trả các khoản phí liên quan đến việc xuất cảnh, bao gồm:

• Phí xin cấp hộ chiếu
• Phí khám sức khỏe
• Phí đóng bảo hiểm
• Phí đào tạo và bồi dưỡng ngôn ngữ
• Phí vé máy bay

Tổng chi phí xuất cảnh thường dao động từ 50-80 triệu đồng, tùy thuộc vào từng đơn hàng và công ty cụ thể. Người lao động cần lưu ý tìm hiểu kỹ các khoản phí này trước khi quyết định đi xuất khẩu lao động.

Xuất cảnh sang Đài Loan để bắt đầu công việc

Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, người lao động sẽ chính thức được xuất cảnh sang Đài Loan làm việc. Công ty xuất khẩu lao động sẽ hỗ trợ người lao động trong việc làm các thủ tục xin visa, mua vé máy bay, hướng dẫn các quy định và thông tin cần thiết trước khi lên đường.

Tại Đài Loan, người lao động sẽ được công ty tiếp đón và đưa đến nơi làm việc, cùng với các hoạt động định hướng, đào tạo để có thể nhanh chóng làm quen với môi trường làm việc mới.

Các lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ và thủ tục đi XKLD Đài Loan

1. Chọn công ty môi giới uy tín

Việc chọn công ty môi giới uy tín sẽ giúp người lao động tránh được các rủi ro và đảm bảo quyền lợi của mình. Người lao động nên tìm hiểu kỹ thông tin về các công ty môi giới, tham khảo ý kiến từ những người đã từng đi xuất khẩu lao động để có lựa chọn đúng đắn.

2. Tuân thủ quy định và hướng dẫn

Người lao động cần tuân thủ các quy định và hướng dẫn của công ty môi giới, hoàn tất đầy đủ các giấy tờ và thủ tục cần thiết. Việc này sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra suôn sẻ và tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

3. Chuẩn bị tài chính

Người lao động cần chuẩn bị tài chính để chi trả các khoản phí liên quan đến xuất khẩu lao động như phí dịch vụ môi giới, phí đào tạo, chi phí làm hồ sơ và vé máy bay. Tổng chi phí thường dao động từ 4,000 đến 5,000 USD (tương đương khoảng 100 đến 135 triệu VNĐ) cho hợp đồng làm việc trong thời gian 3 năm.

4. Tham khảo kinh nghiệm từ người đi trước

Người lao động nên tham khảo kinh nghiệm từ những người đã từng đi xuất khẩu lao động Đài Loan. Việc này giúp họ có cái nhìn thực tế hơn về công việc, điều kiện sống và làm việc tại Đài Loan, từ đó có sự chuẩn bị tốt hơn.

Việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục và xin visa lao động Đài Loan đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ đúng quy định. Bằng việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nắm vững quy trình và tuân thủ hướng dẫn từ công ty môi giới, người lao động sẽ có sự chuẩn bị tốt nhất để đạt được mục tiêu làm việc tại Đài Loan. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ qua hotline: 0931.446.688 hoặc đến trực tiếp văn phòng: Tòa nhà 18A1 – Đường Lê Đức Thọ – Phường Mỹ Đình 2 – Quận Nam Từ Liêm – Hà Nội để được hỗ trợ tốt nhất!